Апостиль – это специальный штамп (в настоящее время уже отпечатанный на принтере бланк, так как Российская Федерация отказывается проштамповывать напечатанный штамп) с прикрепленным слева внизу штампом уполномоченной организации, поставившей штамп. Подробнее посмотреть можно на сайте lingvanota.ru.
Этот знак используется только для подтверждения подлинности представленных документов, если они были выданы в одном из Договаривающихся государств Гаагской конвенции 1961 г. и направлены в компетентные органы другого Договаривающегося государства Гаагской конвенции 1961 г., можно найти наиболее Полный список участников Гаагской конвенции.
Что включает апостиль
Сам штамп апостиль содержит следующую информацию:
- Полное название страны, проставленное в документе.
- Фамилия должностного лица, подписавшего оригинал.
- Должность лица, подписавшего оригинал документа.
- Название профессионального учреждения, выдавшего оригинал.
- Название города, в котором проставлена почтовая марка.
- Дата проставления штампа «апостиль» на документе.
- Наименование государственного органа, уполномоченного апостилировать такие документы и проставлять штамп «Апостиль».
- Уникальный идентификационный номер проставленной пломбы.
- Штамп государственного органа, уполномоченного проставлять апостиль на таких документах и проставлять штамп “Апостиль”.
- Личная подпись должностного лица, уполномоченного ставить апостиль.
Уполномоченный государственный орган подтверждает штампом
- Документы настоящие.
- Лицо, удостоверяющее документы, имеет соответствующие полномочия на предоставление таких документов.
- Его подпись и полномочия проверены и соответствуют образцу.
- То есть официально госорган ручается за исполнителя документа перед иностранным компетентным органом, который через присвоенный уникальный идентификационный номер проверит подлинность проставленной печати.
Какие государственные органы имеют право ставить государственную печать
В настоящее время государственными органами, санкционирующими проставление апостиля, являются:
- Департаменты Министерства юстиции всех регионов Российской Федерации.
- Регистрационные архивы и отделы информации всех субъектов РФ (не путать с регистрационными архивами).
- Департаменты Министерства образования регионов Российской Федерации.
- Информационный центр (ИЦ), Региональный информационный центр (ЗИЦ) МВД России.
- Главный информационно-аналитический центр МВД России.
Список является исчерпывающим, и все остальные государственные органы не уполномочены ставить официальные печати на документах.
