При оборудовании помещения для хранения документации важно учитывать период времени, отведенный для сохранности тех или иных документов и располагать бумаги по временным категориям. Для этих операций обычно подходят металлические стеллажи, которые выдерживают нагрузку 40-70 кг на одну полку. Изготавливаются они обычно из качественной стали и имеют возможность регулировки по высоте, максимально используя при этом полезный объем помещения. Для небольших помещений целесообразнее всего использовать раздвижные стеллажи.

Нередко на практике для хранения документации применяют стеллажи складские. Это оправдывает себя на больших предприятиях, где собирается очень много документов. Эти конструкции позволяют комплектовать их дополнительными секциями, если этого потребует производственная необходимость. Кроме того, вы в любое время можете изменить расположение полок, изменить всю конфигурацию конструкции. Эти операции не требуют никаких специальных навыков.

Как правило, современные стеллажи складские покрываются специальной краской или изготавливаются из оцинкованной стали, что улучшает эстетичный вид изделий и продлевает срок их службы. Кроме того, они обладают долговечностью, мобильностью, устойчивостью к коррозии, легкостью в обслуживании и экологической чистотой. Все эти особенности изделий помогают правильно и безопасно хранить документацию, защищая ее от пыли и других отрицательных факторов окружающей среды. А если выбрать стеллажи с большими нагрузками на одну полку, то, кроме документов, на них можно хранить и офисную оргтехнику. При желании, такие конструкции можно оборудовать специальными замками, которые обеспечат для документации дополнительный уровень безопасности и защитят их от постороннего вмешательства.