Особенности программного обеспечения для выставления счетов

На первом месте стоит известная программа для работы с электронными таблицами под названием Microsoft Office Excel. Его преимущество заключается в том, что пользователь получает возможность самостоятельно формировать документы, задавая зависимости ячеек таблицы и создавая любые формы для выполнения расчетов. Благодаря встроенным в Excel инструментам вы можете выставить счет, создав для этого отдельный документ.

Использование функций редактирования поможет сформировать нужный вид документа, а также добавить туда необходимые элементы, например, графики или диаграммы. Если счета стандартизированы, для них можно разработать один шаблон, добавив необходимые формулы расчета. Дальше остается только заменить цифры и изменить надписи, адаптировав биллинг под конкретных людей и организации. Однако в Microsoft Office Excel есть и минусы, которые связаны с тем, что абсолютно все процессы придется выполнять вручную, а также отсутствует нормальная интеграция со всеми компьютерами компании, когда речь идет о выставлении счетов при работе в офисе.
Debit Plus — это профессиональное программное обеспечение, предназначенное для бухгалтеров и всех, кто занимается финансами небольшой компании или крупной организации. Существуют различные инструменты для управления торговлей, позволяющие добавлять товары, формировать список остатков на складе, обрабатывать банковские операции, предоставлять доступ другим сотрудникам и взаимодействовать с контрагентами.
Только раздел с банковскими операциями, доступный в Debit Plus, будет использоваться для выставления счетов. В нем нужно просто выбрать контрагента, заполнить саму форму и сохранить готовый документ или отправить его на печать. Создание счета не займет много времени, если все товары уже есть в базе, и показан список последних транзакций, которые используются для формирования счета. Еще одним преимуществом Debit Plus является его бесплатное распространение, поэтому ничто не помешает вам сначала скачать этот софт, ознакомиться с ним и понять, подходит ли он для постоянного взаимодействия.