Как же подготовиться к инвентаризации

Правильная подготовка процесса инвентаризации по характеру товаров или материалов может сократить его временные затраты. Соответствующие процедуры и руководящие принципы обеспечат быстрое и эффективное определение объекта недвижимости.

Подготовка и проведение

Подготовка и проведение инвентаризации, как правило, представляет собой значительную организационную проблему, которая требует привлечения людских ресурсов компании или привлечения внешних подрядчиков для осуществления этой деятельности. Инвентаризация может быть чрезвычайно трудоемкой и сложной в бизнес-подразделениях, которые осуществляют производственную или коммерческую деятельность или имеют много различных видов инвентаризации. Акции представляют собой элемент оборотных активов, в отношении которых предполагается, что они будут реализованы, подлежат погашению или прослужат не более 12 месяцев с даты составления баланса.

Шаг за шагом

Начало физической инвентаризации должно быть оговорено определенными условиями, и если какое-либо из этих условий не соблюдается, то председатель инвентаризационной комиссии или член комиссии, назначенный для этой цели, должен принять соответствующие меры по исправлению положения для обеспечения надлежащего проведения инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии или назначенный им член комиссии начинает физическую инвентаризацию в указанный день и время и в одном или нескольких местах после того, как удостоверится в ее правильности:

– переписные группы заполнены, а лица, ответственные за запасы, подлежащие переписи, присутствуют;
– переписные группы получили под расписку в контрольном списке достаточное количество надлежащим образом промаркированных документов (например, переписные листы) и необходимое оборудование;
– Данные об объемах запасов, охваченных инвентаризацией, недоступны переписывающим группам;
– лица, ответственные за инвентарные запасы, включенные в инвентарную опись, представили бухгалтеру письменное заявление о том, что все поступления и расписки по инвентарным запасам, включенным в инвентарную опись, были направлены бухгалтеру и что в этом заявлении указаны номера или другие характеристики последних поступлений и расписок.

В тех случаях, когда физическая инвентаризация, в связи с характером деятельности хозяйствующего субъекта, начинается одновременно в нескольких местах, каждая переписочная бригада должна иметь возможность поддерживать постоянный контакт с председателем инвентаризационной комиссии или другим членом комиссии, уполномоченным принимать решения.

Источник http://voskhodinfo.su/obschie-temy/53800-inventarizaciya-tovarno-materialnyh-cennostey.html