Не все продукты, поступающие на рынок, требуют оценки соответствия.
Оформленное отказное письмо о сертификации – это документ о том, что реализуемая или ввозимая продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Важно не путать отказное письмо с отказом в выдаче сертификата. Отклонение сертификата — это сообщение, которое организация получает от центра сертификации о том, что ее продукт или услуга не соответствуют установленным стандартам и требованиям.
Письмо об отказе означает, что продукция не включена ни в один из списков разрешенных товаров. Если товар не подлежит обязательной сертификации, отсутствие какой-либо соответствующей документации может ввести потребителя в заблуждение или вызвать подозрение в некачественности. Письмо-отказ от органа по сертификации — это решение, которое позволяет потребителю продемонстрировать легальность продукта и облегчить торговлю, особенно на торговых площадках, где помимо информации о продукте в карточках товара указывается информация о соответствии.
Среди прочего отказное письмо для продукции, не подлежащей сертификации, облегчает ввоз продукции и ее прохождение через таможенный контроль. Если таможенный орган запрашивает разрешение на товар, предприниматель получит подтверждение того, что он ввез товар на законных основаниях и не нуждается в сертификате или декларации. Письмо об отказе для таможни по оформлению или способу получения ничем не отличается от письма об отказе, выданного для торговли на рынке.
Как написать отказное письмо
Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может оформить только аккредитованный удостоверяющий центр.
Чтобы получить отказное письмо, вам необходимо собрать документы и отправить их специалистам курьером или по электронной почте.
Вот документы, которые вам понадобятся:
- приложение к образцу удостоверяющего центра;
- карточка клиента с указанием имени, реквизитов, юридического адреса и Ф.И.О. руководителя организации или реквизитов и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- название продуктовой линейки и конкретный продукт, по которому вы должны получить отказное письмо;
- техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- для импортной продукции – контракт или счет-фактура.
Обычно эта услуга стоит 3000 ₽ и занимает 1-2 дня. Нет необходимости исследовать образцы продукции для письма об отказе. Эксперт принимает решение на основании предоставленных вами документов, общих правил и законодательства.
Готовое письмо можно получить лично в удостоверяющем центре, курьером или заказным письмом.
