Сегодня многие виды деятельности можно осуществлять в Интернете. Цифровые технологии не обошли бухгалтерский учет. Облачная онлайн-бухгалтерия стала эффективным инструментом для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, уверенно заменив традиционный бумажный учет.Подробнее можно узнать на сайте myfree-life.ru. Этот метод управления финансами компании имеет свои особенности, преимущества и недостатки.
Что такое онлайн-бухгалтерия
Этот бухгалтерский инструмент основан на специальном программном обеспечении. По своему функционалу онлайн-бухгалтерия аналогична аналогичному ПО и уже давно установлена на бизнес-компьютерах. Основное отличие заключается в том, что отчетность и контроль финансовых показателей компании осуществляется в режиме онлайн. Облачные сервисы, в том числе предлагаемые банками в виде комплексной поддержки бизнеса, позволяют удаленно управлять бизнес-активами.
Кто такой онлайн-бухгалтер
Во-первых, такая услуга полезна для малого бизнеса, особенно для начинающих, где держать штатного бухгалтера невыгодно. Облачные сервисы призваны помочь предпринимателям решать финансовые проблемы самостоятельно, без привлечения специалистов. Помимо прочего, это экономит на дорогостоящих процедурах лицензирования. Крупные компании обращаются к облачным сервисам, чтобы оптимизировать свой рабочий процесс.
Основные преимущества и недостатки онлайн-бухгалтерии
- Одним из основных преимуществ облачного учета является низкая стоимость процесса. Нет затрат на содержание собственного сервера, оплату услуг системного администратора или покупку лицензионного ПО. Все эти хлопоты ложатся на плечи службы. Предпринимателю достаточно подключить онлайн-бухгалтерию, после чего он сразу может начать ею пользоваться.
- Еще одним не менее важным преимуществом является простота онлайн-документооборота. Процесс не требует особых навыков и знаний, а все действия выполняются через понятный интерфейс. Кроме того, сервисы персональной онлайн-бухгалтерии можно интегрировать с другими ресурсами, такими как онлайн-банкинг, что упрощает их использование.
- Невозможно не заметить такой мощный аспект релевантности. Любые изменения в бухгалтерском или налоговом учете практически сразу отражаются в онлайн-бухгалтерии. Разработчики ПО внимательно следят за нововведениями и своевременно корректируют функционал сервиса.
- Поскольку управление документами осуществляется непосредственно в облаке, привязка к местоположению отсутствует. Предприниматели могут использовать онлайн-бухгалтерию в любое время и в любом месте, используя ноутбук или другое мобильное устройство. Для этого все, что вам нужно, это подключение к Интернету.
Наконец, облачные сервисы более безопасны, чем локальные корпоративные сервисы. Они расположены в защищенных дата-центрах, где о безопасности данных онлайн-бухгалтерии заботятся новейшие протоколы шифрования и инструменты для борьбы с вирусами и хакерскими атаками. Некоторые поставщики услуг имеют свои собственные уникальные меры безопасности.
В заключение можно выделить следующие преимущества онлайн-бухгалтерии:
- отсутствие крупных расходов;
- простое управление документами;
- программные зависимости;
- максимальная мобильность;
- надежная защита данных.
